Как сделать свое участие в выставке более эффективным?

Эффективность участия в выставке зависит не только от работы организатора, но и от подготовки экспонента. Чтобы получить максимальный эффект, необходимо тщательно спланировать свою работу до, во время и после мероприятия.

Предлагаем краткий план подготовки к выставке для тех, кто уже оформили заявку на участие в Композитном форуме и выставке К-ЭКСПО.

ДО ВЫСТАВКИ

• Определите цели и задачи участия
• Выберите размер и дизайн выставочного стенда, планировку рабочих зон и необходимое оборудование в соответствие с целями и задачами (место для выставочных образцов, демонстрационная площадка, зона переговоров и т.д.)
• Подготовьте раздаточные материалы для каждой целевой группы (полиграфическая продукция, сувениры)
• Выберите и подготовьте персонал для работы на стенде (не забывайте, что для промышленных выставок важно присутствие на стенде технических специалистов)
• Ознакомьтесь с деловой программой и запланируйте посещение интересующих событий или проведение собственных
• Зарегистрируйтесь на Бирже деловых контактов и составьте график встреч заранее
• Проинформируйте своих клиентов и партнеров о мероприятии и вашем участии в нем:
  • Разместите анонс-приглашение на сайте
    Ознакомиться с пресс-релизом выставки>>>
  • Разместите баннер мероприятия со ссылкой на пригласительный билет.
    Скачать баннер 100х100 >>>
    Скачать баннер 200х200 >>>
• Ссылка с баннера – http://composite-forum.ru/posetitelyam/old-bilet/
• Распространите персональные приглашения
• Печатные пригласительные билеты можно запросить у менеджера
• Сделайте e-mail рассылку по собственным базам
  Скачать шаблон письма >>>
• Подключитесь к рекламной кампании организаторов:
• Пришлите нам информацию о том, что вы будете представлять на стенде: ассортимент, новинки, «хиты продаж». Фото приветствуются. Вся информация, направленная Вами, будет включена в новостные рассылки, пресс-релизы, электронные рассылки-дайджесты по базе посетителй-специалистов. Участникам выставки данная услуга предоставляется бесплатно.
  Скачать анкету >>>
• Сообщите нам, кого бы вы хотели видеть на своем стенде, и мы сами пригласим данные компании для вас!
  Скачать анкету >>>
• Используйте спонсорские возможности
  Связаться с Менщиковым И.В. >>>

ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

• До открытия выставки для посетителей, проверьте, все ли готово на стенде
• Не оставляйте стенд пустым, именно в этот момент может подойти ценный клиент
• Не забывайте о программе мероприятий и Бирже деловых контактов

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

• В течение 48 часов отправьте клиентам все, что обещали
• Разместите на сайте новость о прошедшем мероприятии
• Оцените результаты и запланируйте участие в следующем мероприятии!

Вместе мы сделаем ваше участие еще более эффективным!